Общи условия за участие

1. Заявка за участие:

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ трябва да попълни и подпише стандартна заявка-договор и да я изпрати не по-късно от 31.07.2011 г. Заявка, в която липсват необходимите данни или не е подписана и подпечатана, се счита за невалидна.

2. Място на провеждане и работно време:

• Събитието ще проведе в НДК, София – 11-12 ноември 2011 г.
• Изграждане на щандовете: 10 ноември 2011 г. 9:00 – 18:00 ч.
• Официално откриване: 11 ноември 2011 г.
• Работно време за изложители 10:00 – 19:00 ч.
• Демонтаж на щандовете: 12 ноември 2011 г. 19:00 – 20:00 ч.; 13 ноември 2011 г. – 9:00 – 13:00 ч.

3. Предаване на щандовете

Предаването на щандовете се извършва по начин и в определено от ОРГАНИЗАТОРА време. Разпределението и изборът на площите за щандовете става по реда на получаване на заявката-договор. ОРГАНИЗАТОРЪТ си запазва правото на промени в общия архитектурен план на изложението. На ИЗЛОЖИТЕЛЯ не се разрешава да прехвърля цялата или част от наетите площи на трети лица без съгласието на ОРГАНИЗАТОРА. След приключване на проявата ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да предаде на ОРГАНИЗАТОРА наетите изложбени площи и оборудване във вида, в който са му предоставени.
В противен случай той заплаща констатираните щети в троен размер.

4. Специални условия и услуги

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ или наетата от него фирма за изграждане на щанда се задължава да съгласува с ОРГАНИЗАТОРА проекта за техническо и художествено изпълнение на щанда до 30.09.2011 г. Озвучаването на изложбените площи не трябва да надвишава 60 децибела.
ОРГАНИЗАТОРЪТ не носи отговорност за настъпили липси на експонати и оборудване на щандовете през установеното от организатора работно време на изложението.
ОРГАНИЗАТОРЪТ осигурява физическа охрана на изложението в извънработно време.
В случай на анулиране или отлагане на изложението поради изключителни обстоятелства, ОРГАНИЗАТОРЪТ не носи отговорност пред ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ за евентуални вреди или пропуснати ползи. Организаторите не носят никаква отговорност, ако изложител не е уредил правата си съгласно изискванията на Закона за авторското право и сродните му права и ако от това произтекат неблагоприятни последици.

5. Условия и срокове за плащане

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ОРГАНИЗАТОРА формираната съгласно условията на заявката-договор сума, както следва:

• 50% - не по-късно от 5 дни от подписване на заявката-договор;
• 50% - не по-късно от 15.09.2011 г.

Площта се смята за запазена след попълнена заявка-договор от фирмата изложител и авансово плащане.

Фирма, която не се е издължила на 100% в посочените по-горе срокове, няма да бъде допусната за изграждане и настаняване на територията на изложението.

Сумите се заплащат в лева по фиксинга на БНБ. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да спазва сроковете, посочени в заявката-договор. В случай че сумите не са постъпили по сметката на ОРГАНИЗАТОРА, или не са платени в брой в посочените срокове, ОРГАНИЗАТОРЪТ има право да откаже участието на ИЗЛОЖИТЕЛЯ, а площта се предлага на друг ИЗЛОЖИТЕЛ.

При отказ от участие след подписването на заявка-договор и преведено авансово плащане, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ОРГАНИЗАТОРА цялата стойност на заявката-договор и допълнителна неустойка в размер на 20% от общата стойност.

Банкови сметки:

Сметка в лева:
ФРАНЧАЙЗИНГ БГ ЕООД
Банка: Централна Кооперативна Банка
BIC: CECBBGSF
IBAN: BG20 CECB 9790 10A3 8142 00

6. Заключителни разпоредби:

Всички спорове, възникнали между ИЗЛОЖИТЕЛЯ и ОРГАНИЗАТОРА се решават чрез преговори. В случай, че не се постигне споразумение, спорът се отнася до съответните съдебни органи в България. Настоящата заявка-договор се изготвя в два еднакви екземпляра - по един за всяка от страните и влиза в сила от датата на подписване